Sehr geehrte Frau [Muster-Name],

die erforderlichen Aktivitäten zur erfolgreichen Umsetzung der gestellten Anforderungen im Zusammenhang mit der Spezifizierung, Erstellung und Weiterentwicklung unserer Produkte waren alles anderes als leicht für alle Beteiligten.

Es ist auch Ihrem persönlichen Einsatz zu verdanken, dass diese Aufgabe in der verfügbaren Zeit im Sinne unseres Unternehmens gelöst werden könnte. Ihr besonderes Engagement, deutlich über das normale Maß hinaus auch außerhalb der regulären Arbeitszeit für unser Unternehmen diese Leistung zu erbringen, haben die Produkte zur Produktreife und zum Erfolg geführt.

Wir möchten Ihnen daher für die erbrachten Leistungen ganz herzlich danken und verbinden mit unserem Dank die Zahlung einer außerordentlichen Prämie in Höhe von [Muster-Zahl] Euro.

Wir beglückwünschen Sie zu diesem Erfolg und wünschen Ihnen, wie auch uns, weiterhin eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Dienste unserer Kunden.

Mit freundlichen Gruß