Sehr geehrte Damen und Herren,
ich fordere Sie hiermit auf, meine in Ihrem Shop hinterlegten Daten zu löschen, sofern diese nicht für Ihre steuerlichen und handelsrechtlichen Belange von Bedeutung sind und Sie diese aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. Insbesondere wünsche ich von Ihnen keinerlei Werbung und untersage auch die Weitergabe meiner Daten an andere Händler oder Werbetreibende. Sollte diese Weitergabe schon erfolgt sein, fordere ich Sie hiermit auf, mir a) diese Partner zu nennen und b) von Ihrer Seite aus die dortige Löschung meiner Daten zu veranlassen.
Mein Recht auf Datenlöschung besteht nach Artikel 17 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung.
Hierzu stelle ich fest: Die Voraussetzungen für eine Datenlöschung nach Artikel 17 Absatz 1 DSGVO sind grundsätzlich gegeben. Ein Ausnahmetatbestand nach Absatz 3 des betreffenden DSGVO-Artikels ist nur aus steuerlichen Gründen gegeben, darauf gehe ich noch ein. Sollte ich meine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, so etwa nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a oder nach Artikel 9 Absatz 2 DSGVO, so widerrufe ich diese. Ausgenommen hiervon ist lediglich die Aufbewahrung der Bestellung, der Rechnung und des Lieferscheins für Ihre steuerlichen Unterlagen (siehe weiter unten).
Vor allem lege ich i.S.v. Artikel 21 DSGVO hiermit Widerspruch gegen eine Weiterverarbeitung meiner personenbezogenen Daten insbesondere für Zwecke des Profilings ein. Daher fordere ich Sie auf, diese Datenverarbeitung gemäß Artikel 18 Absatz 1 lit. d DSGVO so weit einzuschränken, wie es ausgenommen berechtigter Gründe wegen Ihrer Steuerabrechnung geboten ist.
Wenn meine personenbezogenen, vom gegenwärtigen Wunsch nach Löschung betroffenen Daten Empfängern (einem oder mehreren) i.S.d. Artikels 4 Nummer 9 DSGVO offengelegt wurden, haben Sie auch diesen Empfänger mitzuteilen, dass die Daten zu löschen sind (Artikel 19 DSGVO). Ich fordere Sie des Weiteren auf, mich über diese Empfänger zu informieren.
Meine Aufforderung zur Löschung schließt explizit sämtliche sonstige Unternehmen, Partner und Angebote ein, denen gegenüber Sie eine Datenweitergabe i.S.d. Artikels 4 Nummer 7 DSGVO verantworten.
Sollten Sie meine Aufforderung gänzlich ignorieren bzw. die Löschung ablehnen, müssen Sie dies begründen können. Mir ist bekannt, dass Sie bestimmte Daten aufbewahren müssen. Sie haben sogar das Recht, trotz meiner angeführten Löschungsgründe die Datenlöschung abzulehnen, wenn Ihrerseits ein berechtigtes Interesse nach Artikel 17 DSGVO Absatz 3 besteht, wie ich oben schon ausführte. Ein solcher Grund liegt nach meinem Ermessen nur bezüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Steuerdaten vor.
Als Onlinehändler unterliegen sie der Verpflichtung nach § 257 HGB (Handelsgesetzbuch) und nach § 147 AO (Abgabenordnung). Der § 257 HGB verpflichtet Sie zur Aufbewahrung von versendeten und empfangenen Handelsbriefen, was in unserem Fall nicht zutrifft, da wir über meinen Kauf bei Ihnen keine weitere Korrespondenz bis auf meine online getätigte Bestellung führten. Allerdings verpflichtet Sie das HGB auch zur Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die es natürlich geben wird. Fast wortgleich verpflichtet Sie der § 147 AO im Absatz 1 Nummer 2-4 und im Absatz 3 zur Aufbewahrung aller steuerlich relevanten Belege. Dazu gehören wie erwähnt die Rechnung, der Buchungsbeleg meiner Zahlung und der Lieferschein. Also bewahren Sie diese Daten auf.
Unabhängig davon besteht mein Recht weiter, andere oder sogar identische Datensätze löschen zu lassen, die nicht zu den konkreten Handels- und Geschäftspapieren gehören. Dazu gehört auch meine Bestellhistorie. Das gesetzliche Löschungshindernis wegen der Aufbewahrungsfristen betrifft nur die Daten in den konkreten, steuerlich relevanten Dokumenten. Sie dürfen diese Daten keinesfalls für Ihr Marketing verwenden. Dies betrifft Werbung an mich oder eine Verlinkung meiner Daten zu anderen Händlern bzw. Angeboten, die vermeintlich meine Interessen bedienen könnten bzw. diesen entsprechen.
Informieren Sie mich über die Löschung innerhalb eines Monats (Artikel 12 Absatz 3 DSGVO). Für Ihre Entlastung füge ich an dieser Stelle nochmals die relevanten Daten zu meiner Person und zum getätigten Geschäft bei:
Muster-Name, Muster-Anschrift
Kauf am: Muster-Datum
Artikel: Muster-Nummer
Zahlung: Muster-Zahl
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift