Aktenzeichen: [Muster-Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich nehme Bezug auf den Gebührenbescheid, der bei Ihnen unter dem oben genannten Aktenzeichen bearbeitet wird.

Am [Muster-Datum] hatte ich mein Fahrzeug mit amtlichen Kennzeichen [Muster-Nummer] auf dem Parkplatz an der [Muster-Straße] vor dem [Muster-Geschäft] geparkt, um einzukaufen. Mein Auto wurde, während ich meine Einkäufe erledigte, unter dem Scheibenwischerblatt mit einem Gebührenbescheid über [Muster-Zahl] Euro versehen.

Beigefügt erhalten Sie meinen Einkaufsbon, mit Zeitangabe, der zeigt, dass ich mich während Ihrer Feststellung eines Verstoßes im Geschäft beim Einkaufen befand. Die Zeit von [Muster-Zahl] Stunden habe ich dabei nicht überschritten.

Mir war nicht bewusst, dass ich einen Verstoß begangen habe. Ich möchte Sie deshalb bitten, dieses Mal ausnahmsweise auf die Gebühren zu verzichten. Ich werde in Zukunft meine Parkscheibe gut sichtbar im Auto platzieren.

Ich hoffe sehr, dass Sie Verständnis für meine Situation haben und bedanke mich im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
[Muster-Name]

Zusätzlich kann ein Grund angegeben werden, warum die Gebühr eine immense finanzielle Belastung bedeutet, z. B. Rentner, Studenten, Sozialhilfeempfänger. Es ist dann auch empfehlenswert in dem Fall die Übersendung eines entsprechenden Nachweises anzubieten „Einen entsprechenden Nachweis übersende ich Ihnen, falls nötig, gerne“