Sehr geehrte/r Herr/Frau [Muster-Ansprechpartner],
sehr geehrtes Team von [Muster-Name Seminaranbieter],
ich danke Ihnen, dass Sie meine Anmeldung für Ihr Seminar [Muster-Seminartitel] angenommen hatten. Weil ich Ihre Kompetenz und Ihren guten Ruf sehr schätze, hatte ich mich für Sie voller Überzeugung entschieden – und auch gerne vorab die Teilnahmegebühren in Höhe von [Muster-Betrag] € an Sie überwiesen. Ich freute mich auf Ihr Seminar am [Muster-Datum / Zeitraum des Seminars]!
Zu meinem größten Bedauern ist nun leider etwas passiert, dass ich bei meiner Anmeldung unmöglich vorhersehen konnte. Jetzt, kurz bevor Ihr Seminar stattfindet, bin ich plötzlich [Grund der Absage, falls möglich, mit Dokumenten den Grund belegen]! Sie kennen das sicherlich, sehr geehrte/r Herr/Frau [Muster-Ansprechpartner]: Unverhofft kommt (leider) oft.
Daher ist es mir natürlich trotz bestem Willen leider absolut nicht möglich, an Ihrem Seminar teilzunehmen. Dies bedaure ich sehr.