Sehr geehrter Vermieter [Muster-Name des Vermieters],
ich hoffe, diese Nachricht findet Sie in bester Gesundheit. Mit diesem Schreiben möchte ich höflich auf ein dringendes Anliegen aufmerksam machen, das meine Mietkaution betrifft, welche bisher noch nicht vollständig zurückerstattet wurde.
Gemäß unserem Mietvertrag vom [Muster-Datum des Mietvertrags] habe ich die vereinbarte Mietkaution in Höhe von [Muster-Betrag der Mietkaution] hinterlegt. Gemäß den geltenden Mietrechtsgesetzen bin ich berechtigt, die Kaution nach ordnungsgemäßer Rückgabe der Mietsache und Abrechnung aller offenen Kosten zurückzuerhalten. Trotz der Beendigung meines Mietverhältnisses am [Muster-Datum der Mietvertragsbeendigung] und der Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen habe ich bis heute nur eine teilweise Rückzahlung meiner Kaution erhalten.
Als Mieter verstehe ich, dass Sie möglicherweise Zeit benötigen, um den Zustand der Mietsache zu überprüfen und etwaige Schäden zu dokumentieren. Dennoch sind bereits [Muster-Anzahl der Tage/Wochen/Monate seit Mietvertragsende] seit meinem Auszug vergangen, und ich habe bisher keine vollständige Erstattung meiner Mietkaution erhalten. Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass dies eine Verzögerung darstellt, die über die angemessene Frist hinausgeht.
Es ist mein ausdrücklicher Wunsch, eine faire und einvernehmliche Lösung zu finden, um diese Angelegenheit zu klären. Ich schlage vor, dass wir uns so bald wie möglich zusammensetzen, um den genauen Betrag zu überprüfen, der mir noch geschuldet wird, sowie alle offenen Fragen zu klären. Ich bin offen für eine persönliche Besprechung oder für eine schriftliche Mitteilung, je nachdem, was Ihnen am besten passt.
Als verantwortungsbewusster Mieter habe ich immer versucht, meine Mietverpflichtungen pünktlich und ordnungsgemäß zu erfüllen. Ich bitte Sie daher höflich, meinen Fall zu überprüfen und die notwendigen Schritte einzuleiten, um eine umgehende Rückzahlung meiner ausstehenden Kaution zu ermöglichen. Ich bin zuversichtlich, dass wir eine für beide Seiten akzeptable Lösung finden können, ohne dass rechtliche Schritte erforderlich sind.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und die geplante Rückzahlung meiner Kaution. Falls erforderlich, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung, um zusätzliche Informationen bereitzustellen oder Unterlagen vorzulegen, die zur Beschleunigung dieses Prozesses beitragen könnten. Bitte nehmen Sie diese Angelegenheit ernst, da es für mich von großer Bedeutung ist, die ausstehende Rückzahlung meiner Mietkaution so schnell wie möglich zu erhalten.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Bemühungen, diese Angelegenheit zu klären. Ich vertraue darauf, dass Sie die Dringlichkeit meines Anliegens erkennen und entsprechend handeln werden.
Mit freundlichen Grüßen
[Muster-Name]
[Muster-Adresse]
[Muster-Kontaktdaten]